Titre du poste : Assistante de Direction à la Zone d'Activités Économiques de Ain Bni Mathar, Jerada
Description de l'entreprise :
Le poste est proposé au sein d'une entreprise opérant dans le secteur des industries alimentaires. L'emplacement de travail est situé dans la ville de Jerada, précisément à la Zone d'Activités Économiques de Ain Bni Mathar.
Description du poste :
Le poste d'Assistante de Direction consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le bon déroulement des activités internes de l'entreprise. Voici les principales missions qui relèvent de ce poste :
Gérer les flux administratifs entrants et sortants : Cela implique la gestion des courriers, des emails, et de toute autre communication administrative. Il s'agit de traiter ces informations avec soin, les organiser et les archiver selon les protocoles internes de l'entreprise.
Accueil des visiteurs/clients : L'assistante de direction sera chargée de l'accueil des visiteurs et clients, en personne ou par téléphone. Cela comprend la gestion des premiers contacts, l'orientation des visiteurs et la transmission d'informations appropriées.
Gestion de l'agenda des collaborateurs : Une des tâches essentielles du poste est de coordonner et gérer l'agenda de l'équipe dirigeante ou des collaborateurs clés de l'entreprise. Cela comprend la planification des réunions, des rendez-vous et autres événements professionnels.
Organisation des événements internes : L'assistante de direction sera en charge de la logistique des événements internes, qu'il s'agisse de réunions d'équipe, d'événements de communication interne, ou d'autres activités organisées pour le personnel.
Gestion de la comptabilité : En plus de ses fonctions administratives, l'assistante pourra être impliquée dans la gestion des aspects comptables de l'entreprise, incluant le suivi des factures, des paiements et d'autres opérations financières mineures.
Gestion des fournitures : Elle devra aussi veiller à ce que les fournitures de bureau (matériels, consommables) soient disponibles en quantité suffisante, en gérant les stocks et en passant des commandes quand cela est nécessaire.
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants : Elle sera responsable de la gestion des appels téléphoniques, qu’il s’agisse de recevoir les appels entrants ou de contacter des clients et des partenaires externes.
Profil recherché :
Formation : Le poste exige un diplôme de niveau Bac+2 en gestion des entreprises, secrétariat ou un diplôme équivalent. Les profils avec une formation en gestion des entreprises sont privilégiés, notamment ceux qui détiennent un diplôme de technicien dans ce domaine.
Compétences bureautiques : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils de bureautique, en particulier des logiciels comme Word, Excel, et PowerPoint. Ces outils seront utilisés quotidiennement pour la rédaction de documents, la gestion des données, la création de présentations et autres tâches similaires.
Langues : La maîtrise des langues est un aspect important. Le candidat doit avoir un bon niveau de français, capable de s'exprimer avec aisance dans un contexte professionnel. En ce qui concerne l'arabe, il est attendu que le candidat ait cette langue comme langue maternelle, ce qui facilitera la communication avec l’équipe locale et les parties prenantes de la région.
Compétences recherchées :
Organisation et gestion du temps : L'assistante de direction doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps tout en respectant les délais. La priorisation des tâches et la capacité à jongler entre les différentes responsabilités sont des compétences essentielles.
Discrétion et confidentialité : Le poste requiert de traiter avec des informations sensibles, tant sur le plan administratif que financier. L’assistante doit faire preuve de discrétion et être capable de gérer ces informations de manière confidentielle.
Excellentes compétences en communication : Le candidat doit avoir d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec des collègues, des clients et des partenaires extérieurs. La capacité à bien s’exprimer, à comprendre les besoins et à communiquer clairement est indispensable.
Rigueur et précision : Un grand sens du détail est nécessaire pour s’assurer que toutes les tâches administratives et comptables soient effectuées avec précision. Une erreur dans la gestion des documents ou de la comptabilité pourrait avoir des répercussions importantes pour l'entreprise.
Autonomie et prise d’initiative : Même si le poste implique de travailler sous la direction des supérieurs hiérarchiques, l'assistante doit être capable de travailler de manière autonome et proactive. Elle doit être capable de résoudre les problèmes rapidement et de prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
Conditions de travail :
Le poste est basé à Jerada, et il est proposé sous un contrat à durée déterminée (CDD). Les conditions spécifiques du contrat, telles que la durée exacte et la possibilité de renouvellement, dépendent des besoins de l’entreprise et des performances du candidat. Le poste peut inclure certaines responsabilités supplémentaires en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise à des moments particuliers.
Opportunités d’évolution :
L'entreprise offre potentiellement des opportunités d’évolution pour les candidats qui font preuve de compétence et de dévouement. Il est possible de progresser dans des rôles de gestion administrative plus importants, en fonction des performances et de l’expérience acquise dans ce poste. Les opportunités d’acquérir de nouvelles compétences, de participer à des formations et de se développer professionnellement sont également possibles.
En résumé, ce poste d'Assistante de Direction à la Zone d'Activités Économiques de Ain Bni Mathar, Jerada, offre une opportunité intéressante pour un candidat dynamique, organisé et compétent dans la gestion administrative et les relations professionnelles. Le candidat idéal doit avoir une solide formation en gestion des entreprises ou en secrétariat, maîtriser les outils bureautiques et être capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur et efficacité. La maîtrise du français et de l’arabe est également essentielle pour s'assurer une bonne communication avec toutes les parties prenantes.
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