 des Ressources Humaines (H/F) - Description détaillée du poste){kind=link}
Le poste de Chargé(e) des Ressources Humaines revêt une importance centrale dans toute organisation. En occupant ce rôle, vous serez non seulement en charge de la gestion administrative des ressources humaines, mais également impliqué dans des processus stratégiques comme le recrutement, la gestion des relations sociales, ainsi que la préparation de la paie. Ce poste est idéal pour une personne motivée, ayant une expérience initiale dans le domaine des ressources humaines, et cherchant à développer ses compétences dans un environnement dynamique et évolutif.
Missions principales :
Gestion administrative du personnel : La gestion administrative est un pilier fondamental du poste de Chargé(e) des Ressources Humaines. Vos tâches incluront le suivi des dossiers du personnel, tels que les contrats de travail, les absences, les congés, ainsi que la gestion des documents administratifs nécessaires. Vous serez également responsable de la mise à jour et de l’entretien des bases de données RH afin de garantir une gestion fluide et conforme aux normes en vigueur.
- Suivi des dossiers du personnel : Assurer une gestion rigoureuse des contrats de travail, des renouvellements et des modifications éventuelles.
- Gestion des absences et des congés : Suivi des absences justifiées et non justifiées, calcul des droits aux congés payés, et mise à jour des données en conséquence.
- Rédaction des documents administratifs : Élaboration des lettres et attestations diverses (attestations de travail, certificats de stage, etc.) tout en veillant à leur conformité légale.
- Mise à jour des bases de données RH : Tenir à jour les informations relatives aux salariés dans les logiciels de gestion des ressources humaines, et garantir que toutes les informations soient exactes et disponibles en temps réel.
Recrutement : L’une des tâches cruciales de ce poste consiste à prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement. De la rédaction et la diffusion des annonces d’emploi, à la sélection des candidats, jusqu’à l’organisation des entretiens, vous jouerez un rôle central dans l’acquisition de nouveaux talents pour l’entreprise.
- Rédaction et diffusion des annonces : Rédiger des annonces attractives et adaptées aux besoins spécifiques des différents postes à pourvoir, puis diffuser ces offres sur les plateformes d'emploi appropriées (sites web d'emploi, réseaux sociaux professionnels, etc.).
- Sélection des candidatures : Analyser les CV reçus et effectuer une première présélection des candidats selon les critères définis.
- Organisation des entretiens : Planification et coordination des entretiens d'embauche avec les managers ou responsables concernés, suivi des étapes du processus jusqu’à la sélection finale du candidat retenu.
- Intégration des nouveaux salariés : Participer à l’organisation et la mise en place du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, afin de leur assurer une arrivée en douceur au sein de l’équipe.
Gestion des relations sociales : Le rôle de Chargé(e) des Ressources Humaines inclut également un aspect important de gestion des relations sociales au sein de l’entreprise. Vous serez amené à assister la direction dans ses relations avec les représentants du personnel et à participer à la résolution des conflits potentiels.
- Relation avec les représentants du personnel : Assurer un suivi régulier des échanges avec les représentants du personnel et les instances représentatives (comité d’entreprise, délégués du personnel, etc.).
- Gestion des conflits : Participer activement à la médiation des conflits et à la recherche de solutions conciliant les intérêts de l’entreprise et des salariés.
- Respect du droit du travail : Veiller au strict respect des lois et réglementations relatives au droit du travail, en assistant dans l'application des nouvelles mesures législatives ou conventionnelles.
Gestion de la paie : Vous serez également impliqué dans la gestion de la paie, un domaine technique et crucial pour garantir une rémunération correcte des salariés. Cette tâche se fera en étroite collaboration avec le service comptable ou des prestataires externes spécialisés.
- Préparation des éléments variables de la paie : Récolter et vérifier toutes les informations nécessaires pour le calcul des salaires (heures travaillées, absences, primes, etc.).
- Vérification des bulletins de paie : S’assurer que les bulletins de salaire sont corrects avant leur validation et diffusion aux employés.
- Collaboration avec le service comptable : Assurer une coordination étroite avec le département comptabilité pour garantir la précision et la conformité des données salariales.
Profil recherché :
Pour réussir dans ce rôle de Chargé(e) des Ressources Humaines, voici les compétences et qualifications requises :
- Diplôme requis : Vous devez être titulaire d’un Bac+2 à Bac+3 en gestion des ressources humaines, droit du travail, ou gestion administrative. Ces cursus vous offriront les bases théoriques et pratiques nécessaires pour gérer efficacement les tâches administratives et RH.
- Expérience professionnelle : Une première expérience d’au moins un an dans une fonction similaire est essentielle. Cette expérience vous permettra d’être rapidement opérationnel dans la gestion des ressources humaines au quotidien.
- Compétences en droit du travail : Une connaissance approfondie des lois relatives au droit du travail marocain est indispensable pour mener à bien vos missions et veiller à la conformité des pratiques RH au sein de l’entreprise.
- Compétences organisationnelles et relationnelles : Vous devrez faire preuve d’excellentes capacités organisationnelles afin de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en étant capable de créer et maintenir des relations professionnelles harmonieuses avec l’ensemble des parties prenantes (employés, managers, partenaires externes).
- Maîtrise des outils informatiques : La connaissance des logiciels RH et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est primordiale pour réussir dans ce rôle. Ces outils vous aideront à gérer efficacement les bases de données, les bulletins de paie, et les autres tâches administratives quotidiennes.
- Rigueur et discrétion : La gestion des ressources humaines implique souvent de traiter des informations sensibles et confidentielles. Vous devrez faire preuve de la plus grande rigueur dans le traitement de ces données et garantir leur confidentialité en toutes circonstances.
Environnement de travail et opportunités de développement :
Ce poste est basé à Casablanca, un centre économique dynamique qui abrite de nombreuses opportunités professionnelles. Travailler dans le domaine des ressources humaines au sein de cette ville vous permettra d’interagir avec des professionnels issus de divers secteurs et de vous familiariser avec un environnement économique en constante évolution.
Bien que le contrat soit de type intérim, ce type de contrat peut vous offrir une flexibilité dans votre parcours professionnel et vous permettre d'acquérir une expérience précieuse, qui pourra ouvrir des opportunités à long terme, soit au sein de la même entreprise, soit dans d’autres organisations. Il est également courant que des missions en intérim se transforment en contrats permanents (CDI) si les besoins de l'entreprise évoluent et si votre contribution est jugée satisfaisante.
Conclusion :
Ce poste de Chargé(e) des Ressources Humaines est une opportunité idéale pour les jeunes professionnels désireux de se spécialiser dans la gestion des ressources humaines, avec un intérêt particulier pour la gestion administrative, le recrutement et la gestion des relations sociales. Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement stimulant, où vos compétences organisationnelles, relationnelles et techniques seront sollicitées quotidiennement.
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous vous invitons à envoyer votre CV à l'adresse suivante :
N’hésitez pas à mentionner vos expériences pertinentes et à expliquer dans une lettre de motivation pourquoi vous seriez le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe dynamique à Casablanca.
Alerte : Ne payez jamais pour obtenir un emploi. Si on vous demande de verser de l'argent pour une candidature, méfiez-vous, c'est probablement une arnaque.
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