Déposez votre CV maintenant - Emplois fiables dans Sportif/Casablanca

Lieu : Casablanca
Type de contrat : CDI

À propos de nous

Nous sommes fiers d'être le leader dans le domaine sportif au Maroc, avec une réputation bien établie et un engagement indéfectible envers l'excellence. Notre mission est de promouvoir le sport et de favoriser un environnement dynamique et sain pour tous. Grâce à notre expertise et à notre passion pour le sport, nous avons su bâtir une communauté engagée et inspirante. Nous recherchons actuellement un(e) Agent Administratif dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès collectif.

Description du poste

En tant qu'Agent Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous serez responsable de plusieurs tâches administratives essentielles qui garantissent le bon fonctionnement de nos activités. Votre travail impliquera une collaboration étroite avec diverses équipes au sein de l'organisation, favorisant ainsi une communication fluide et une organisation efficace. Vous serez également un point de contact clé pour le personnel et les parties prenantes, vous assurant que toutes les opérations administratives se déroulent sans accroc.

Responsabilités

Gestion des Documents Administratifs

Assurer la gestion des documents administratifs : Vous serez en charge de la création, du classement et de l’archivage des documents importants de l’entreprise. Cela inclut les contrats, les courriers, les rapports et tout autre document nécessaire à l’activité quotidienne.
Mise à jour des bases de données : Vous serez responsable de l'entrée et de la mise à jour des informations dans nos systèmes de gestion. Cela inclut le suivi des dossiers des employés, des fournisseurs, et des partenaires, garantissant l'exactitude des données.

Organisation de Réunions

Planification et organisation de réunions : Vous devrez coordonner les agendas des différents départements pour organiser des réunions productives. Cela comprend la réservation de salles, l'envoi d'invitations et la préparation de l'ordre du jour.
Rédaction de comptes rendus : Après chaque réunion, vous serez chargé(e) de rédiger des comptes rendus précis et détaillés, en veillant à ce que toutes les décisions et actions soient documentées et communiquées aux participants.

Collaboration Inter-Équipes

Coordination des activités administratives : Vous travaillerez avec plusieurs équipes, notamment les ressources humaines, le marketing et les finances, pour garantir que les processus administratifs sont bien intégrés et que chaque équipe dispose des ressources nécessaires pour accomplir ses tâches.
Suivi des actions : Vous veillerez à ce que toutes les actions décidées lors des réunions soient suivies et exécutées dans les délais impartis.

Préparation des Rapports et Présentations

Élaboration de rapports : Vous serez responsable de la préparation de rapports pour la direction, incluant des analyses de données, des prévisions et des bilans d'activités, afin d'aider à la prise de décisions stratégiques.
Création de présentations : Vous préparerez également des présentations claires et professionnelles pour les réunions internes et externes, en vous assurant que le contenu soit pertinent et engageant.

Profil recherché

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les qualifications et les compétences suivantes :

Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire : Un niveau d’études supérieur est requis, de préférence dans un domaine en lien avec la gestion ou l'administration.
Minimum 5 ans d'expérience : Une expérience significative en tant qu'Agent Administratif ou dans un poste similaire est essentielle. Nous valorisons les candidats ayant fait leurs preuves dans des environnements dynamiques.
Excellentes compétences en communication : Vous devez avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale, capables de transmettre des informations clairement et efficacement à différents publics.
Maîtrise des outils bureautiques : La connaissance des logiciels de gestion administrative, ainsi que des outils bureautiques comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Une expérience avec des logiciels spécifiques de gestion d'entreprise serait un atout.
Capacité à travailler de manière autonome : Vous devrez faire preuve d’initiative, de proactivité et d’autonomie dans l’accomplissement de vos tâches tout en gérant efficacement les priorités.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la valorisation de nos employés et nous nous engageons à offrir un environnement de travail qui favorise le développement personnel et professionnel. Voici ce que vous pouvez attendre en rejoignant notre équipe :

Un environnement de travail collaboratif : Vous ferez partie d'une équipe dynamique où chaque voix compte. Nous encourageons la collaboration et le partage d'idées pour améliorer nos processus et nos résultats.
Des opportunités de développement professionnel : Nous offrons des formations continues et des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences et d’évoluer dans votre carrière.
Un équilibre travail-vie personnelle : Nous valorisons le bien-être de nos employés et proposons des horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et personnelle.

Comment postuler

Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et passionné(e) par le secteur sportif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutementmaroc66@gmail.com.