Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e) de la Comptabilité - Casablanca-Anfa - Recrutement Offre

 

Description de l'entreprise :

Notre entreprise, évoluant dans le secteur d'activité "Autres", est en pleine expansion et cherche à renforcer son équipe par l'ajout d'un nouveau membre. Située à Casablanca, dans le quartier dynamique d'Anfa, nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant, propice au développement professionnel et personnel de nos collaborateurs. Notre mission est de fournir un service de qualité tout en respectant les normes de professionnalisme et d'éthique.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d'un Contrat d'Insertion par le Travail (CIL). Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre structure et implique une grande variété de responsabilités administratives.

Type de contrat :

• CDD (CIL)

Lieu de travail :

• Casablanca-Anfa

Caractéristiques du poste :

Le candidat retenu sera chargé d'une multitude de tâches essentielles pour garantir l'efficacité de notre organisation. Voici un aperçu des responsabilités spécifiques :

1. Gestion des emails entrants pour le support :
   Vous serez responsable de la gestion des courriels reçus, en veillant à ce que chaque demande de support soit traitée rapidement et efficacement. Cela inclut la réponse aux questions des clients internes et externes et l'orientation des demandes vers les départements concernés.

2. Suivi des entrées de caisse, en particulier les paiements en espèces :
   Vous devrez effectuer un suivi rigoureux des opérations de caisse, en veillant à ce que tous les paiements en espèces soient correctement enregistrés et justifiés, afin de maintenir une transparence totale dans la gestion financière de l'entreprise.

3. Contrôle et préparation des notes de frais :
   Une partie de votre rôle consistera à examiner et à préparer les notes de frais soumises par le personnel, s'assurant qu'elles respectent les politiques internes de l'entreprise et sont accompagnées des justificatifs nécessaires.

4. Suivi du renouvellement des assurances (bureau et auto) :
   Vous serez responsable du suivi des renouvellements d'assurance, en vous assurant que toutes les polices d'assurance soient à jour, tant pour les locaux que pour le matériel de l'entreprise.

5. Suivi des paiements de la patente et du renouvellement de l'attestation fiscale CNSS :
   Vous devrez veiller à ce que tous les paiements relatifs à la patente et à l'attestation fiscale soient effectués dans les délais impartis, garantissant ainsi la conformité légale de l'entreprise.

6. Préparation des engagements d'importation via PortNet :
   Une connaissance des procédures d'importation sera un atout, car vous serez amené(e) à préparer les documents nécessaires via la plateforme PortNet.

7. Contact avec les écoles pour recruter de nouveaux profils :
   Vous participerez au processus de recrutement en établissant des contacts avec des établissements scolaires pour attirer de nouveaux talents, incluant la sélection des candidats et la réalisation d'entretiens.

8. Suivi de la présence des femmes de ménage et gestion des paiements associés :
   Vous serez en charge du suivi de la présence du personnel d'entretien et de la gestion de leur rémunération, en veillant à respecter les délais de paiement.

9. Achats des fournitures de bureau et produits d'entretien :
   Vous devrez effectuer des achats de fournitures de bureau et de produits d'entretien, en assurant un approvisionnement régulier tout en respectant le budget alloué.

10. Gestion des imprévus quotidiens :
    La gestion des situations imprévues sera une partie intégrante de votre quotidien. Vous devrez faire preuve de réactivité et de flexibilité pour résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir.

11. Aide au comptable pour la clôture et la préparation du bilan annuel :
    Vous apporterez un soutien précieux au comptable lors de la clôture des comptes et de la préparation du bilan annuel, en fournissant les informations nécessaires et en vérifiant la cohérence des données.

12. Gestion des absences et des imprévus au sein du personnel :
    Vous serez responsable de la gestion des absences des employés, en tenant compte des imprévus et en ajustant les plannings en conséquence.

13. Gestion des archives et classement électronique :
    La gestion des documents sera également une tâche clé, impliquant le classement et l'archivage électronique des documents afin d'assurer un accès rapide et efficace à l'information.

Profil recherché :

Le candidat idéal pour ce poste devra posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme : Bac+2 en administration ou gestion.
• Formation : Technicien spécialisé en Gestion des entreprises.

Compétences requises :

• Compétences organisationnelles : Le candidat doit faire preuve d'excellentes compétences en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de la gestion des imprévus : Une aptitude à réagir rapidement et efficacement aux imprévus quotidiens est essentielle.
• Capacité à travailler en équipe : Vous devrez collaborer avec différents départements et équipes, ce qui nécessitera d'excellentes compétences en communication.
• Maîtrise des outils bureautiques : Une bonne connaissance des outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte et de tableur, est nécessaire pour assurer la gestion administrative.

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