Recrutement - Assistante Administrative à Agadir - Recrutement Offre

Missions et responsabilités

Dans le cadre du recrutement pour le poste d'Assistante Administrative à Agadir, les principales missions et responsabilités incluent :

1. Gestion administrative :
   • Accueil physique et téléphonique : Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et clients. Votre rôle consiste à accueillir chaleureusement les personnes qui entrent dans nos locaux et à répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
   • Gestion du courrier : Vous serez responsable de la réception et de l'envoi du courrier. Cela comprend le tri, la distribution et le suivi des documents importants.
   • Tâches administratives : Vous effectuerez diverses tâches liées au secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la prise de notes lors des réunions et la mise à jour de documents administratifs.
   • Organisation des déplacements et événements : Vous participerez à l'organisation des déplacements de l’équipe ainsi que des événements d’entreprise, en s'assurant que tous les aspects logistiques sont couverts.
   • Gestion des moyens généraux : Vous serez en charge de la gestion des stocks de fournitures et des consommables, veillant à ce que tout soit en ordre et à disposition pour le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

Compétences requises

Pour être considérée pour ce poste, les candidates doivent répondre aux critères suivants :

• Expérience professionnelle : Une expérience d'un minimum de deux années sur un poste similaire est requise. Cela vous permettra de maîtriser rapidement les attentes de ce rôle.
• Formation : Un diplôme en assistanat ou en gestion est indispensable pour garantir que vous disposez des compétences théoriques nécessaires à la gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques : Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle, car vous serez amenée à utiliser ces outils régulièrement pour la rédaction de documents et la gestion des données.
• Qualités personnelles : Le sens du contact est crucial, tout comme la capacité à travailler en équipe. Vous devez également faire preuve de rigueur dans votre travail pour garantir que les tâches sont exécutées avec précision.

Comment postuler

Si vous êtes intéressée par cette opportunité, il vous suffit d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante en indiquant dans l'objet de votre email le poste d'Assistante Administrative :

Email : bouzidfatimaa@gmail.com

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et avons hâte de recevoir votre candidature.

Conclusion

Ce poste d’Assistante Administrative à Agadir offre une occasion unique de faire partie d'une équipe dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Si vous répondez aux critères requis et que vous êtes motivée par le travail administratif, n'hésitez pas à postuler. Votre implication et votre professionnalisme seront des atouts précieux pour notre organisation.